Je odhalena pracovní princip shredderu: Jak zajistit informační zabezpečení?

1. Základní pracovní princip skartovače
Jádro pracovní mechanismus a Shredder papíru Na malé kousky nebo tenké proužky přes sadu vysokorychlostních rotujících lopatků, díky čemuž je text nebo vzorec na papíře nepoznatelný. Různé typy skartovaných používají různé metody řezání a jsou navrženy pro různé bezpečnostní potřeby:

Shredder střih
Toto je nejzákladnější a nejběžnější typ drtiče. Papír po řezání se stává dlouhým proužkem se šířkou asi 6 mm. Tato metoda řezání může rychle zpracovat velké množství souborů s vysokou účinností a je vhodná pro obecné domácí nebo kancelářské použití. Vzhledem k velkým fragmentům však existuje určitá pravděpodobnost obnovení obsahu souboru teoreticky sestřih, takže úroveň zabezpečení je nízká.

Křížově nařezaný skartovač
Křížový skartovač nejen rozřezává papír na proužky podélně, ale také ho nakrájí na menší obdélníkové fragmenty vodorovně. Fragmenty po řezání jsou obvykle velikosti asi 4x40 mm, což je menší než řezání proužků, což způsobuje obtížnost obnovy mnohem vyšší. Tento typ je vhodný pro všeobecné podniky a příležitosti vyžadující střední ochranu zabezpečení.

Mikrokryt shredder
Technologie mikro-řezu může nakrájet papír na extrémně jemné částice, přičemž velikost fragmentů je jen několik milimetrů čtverečních a tvar podobný troskám. Tento typ drtiče se obecně používá pro zničení dokumentů, které vyžadují vysokou ochranu zabezpečení, jako jsou bankovní účty, lékařské záznamy, důvěrné smlouvy atd., Které mohou výrazně snížit riziko zotavení informací.

Shredder řezací částice
Jedná se o upgradovanou verzi mikrobrušení. Řezané částice mají jemnější a nepravidelnější tvar a splňují bezpečnostní standardy vládních nebo vojenských důvěrných dokumentů. Tento typ drtiče je často větší a dražší a většinou se používá ve specializovaných agenturách pro zabezpečení informací a velkých podnicích.

Čepele drtiče jsou obvykle vyrobeny z oceli s vysokou tvrdou a mohou se otáčet nepřetržitě vysokou rychlostí, aby se zajistilo, že papír je řezán rovnoměrně a důkladně. Moderní skartovače jsou také vybaveny systémy přenosu přenosu a motorů, aby se zlepšila stabilita výkonu a životností. Některé špičkové modely podporují automatické krmení papíru. Stačí vložit hromadu papíru a stroj bude automaticky nakrmit papír do čepele jeden po druhém, což výrazně zlepší efektivitu kanceláře.

2. Jak zajišťuje shredder informační zabezpečení?
Jako nástroj pro ničení fyzických informací shredder nejen skartuje papír, ale také klíčovou ochranou, která zabrání nelegálně získávání informací.

Zabránit obnovení informací
Po rozřezání papíru na extrémně malé kousky se původně jasný text, čísla, vzory a další informace roztříštily. Zejména skartované papírové kousky částic a granulí mají extrémně malé a nepravidelné tvary a je téměř nemožné obnovit původní soubor pomocí manuálního sestřihu nebo digitálního skenování. To účinně zabrání riziku informací o sestřihu zlodějů prostřednictvím recyklace odpadního papíru.

Snižte rizika fyzického skladování
Mnoho citlivých informací je stále ukládáno v papírové podobě při podávání skříní a kancelářských složek. Pokud tyto dokumenty nejsou řádně zničeny, způsobí únik informací, jakmile budou ukradeny nebo ztraceny. Shredder může zcela zničit informace o papíru, což znemožňuje jejich použití nebo zneužívání podruhé, čímž se sníží bezpečnostní rizika ze zdroje.

Dodržovat předpisy o ochraně údajů
V posledních letech se zákony a předpisy týkající se osobního soukromí a ochrany údajů stávají po celém světě přísnější, jako je obecné nařízení o ochraně údajů EU (GDPR) a zákon o přenositelnosti a odpovědnosti za zdravotní pojištění USA (HIPAA), které jasně vyžadují, aby instituce bezpečně zničily papírové materiály obsahující osobní citlivé informace. Používání skartovače nejen splňuje požadavky na právní předpis, ale také se vyhýbá obrovským pokutám a ztrátám reputace způsobené úniky informací.

Dvojitá ochrana ochrany a bezpečnosti životního prostředí
Skartovaný papír je nejen bezpečný, ale také výhodný pro recyklaci a opětovné použití, což je v souladu s moderními koncepty ochrany životního prostředí. Konstrukce mnoha skartovatelů také bere v úvahu environmentální faktory, jako je nízká spotřeba energie a nízký hluk, aby uživatelé mohli snížit negativní dopad na životní prostředí a zajistit informační zabezpečení.

3. osvědčené postupy pro používání Shredders
Aby bylo možné maximalizovat bezpečnostní výhody a životnost skartovačů, je zásadní zvládnout správné techniky využití a údržbu.

Vyberte správný typ shredderu
Vyberte správný shredder podle úrovně důvěrnosti souboru. Pro každodenní běžné dokumenty lze použít skartovače nebo křížové řezání; Pro důvěrné dokumenty by měly být použity mikročástice nebo granulované skartování. Podniky by měly vyhodnotit své vlastní bezpečnostní potřeby, aby se vyhnuly „střelbě malých ptáků s velkými zbraněmi“ nebo „slepě zachraňujícími“.

Pravidelná údržba
Dlouhodobé používání skartovačů může snadno akumulovat kousky papíru, což způsobuje otupování čepele nebo papírové džemy. Doporučuje se pravidelně čistit skartorovou krabici, čistit zbytkové papírové kousky na čepeli v čase a pravidelně mazat čepel speciálním mazacím olejem, aby se udržela účinnost řezu a životnost stroje.

Rozumná klasifikace a zpracování
U dokumentů obsahujících informace o různých úrovních bezpečnosti by měly být zničeny v kategoriích. Nejprve by měly být skartovány vysoce důvěrné dokumenty a běžné dokumenty si mohou vybrat standardní skartování. Vyvarujte se smíchání nevědavých dokumentů s důvěrnými dokumenty, abyste zlepšili účinnost skartování.

V kombinaci s metodami elektronického ničení
Informace o moderním podniku existují v papírové i elektronické formě. Samotné skartování nemůže vyřešit problém elektronického zabezpečení dat. Měl by být kombinován se správou zabezpečení elektronického souboru, jako je šifrování dat, pravidelné čištění pevného disku a další opatření k zajištění všestranného ničení informací.